System CMS służy do zarządzania treścią na stronach internetowych. Podstawowym założeniem systemu jest umożliwienie właścicielowi strony modyfikowania jej zawartości bez konieczności ingerowania w kod HTML. Oznacza to, że po zalogowaniu się do systemu użytkownik zobaczy własną witrynę WWW rozszerzoną o zakładki Edytuj. Wydzielenie każdego elementu na stronie dodatkowo rozszerza możliwości systemu o funkcje usuwania tylko wybranej części strony.
Bardzo ważną cechą systemu CMS jest prostota obsługi i utrzymania strony już po procesie implementacji. Dodawanie, usuwanie i poprawianie treści na stronie jest niezwykle proste. Poprawki dokonuje się bezpośrednio na stronie internetowej, a nie za pomocą konsoli. Operator w każdej chwili może zdecydować o wyświetleniu danej informacji lub strony i aktywować je lub ukryć jednym kliknięciem.
ZasIstnieje możliwość ztosowania szablonów stron co pozwala na oddzielenie treści od wyglądu, umożliwia to w razie potrzeby łatwą zmianę wyglądu całego serwisu bez konieczności ingerencji w treść strony. System sam automatycznie uaktualnia wszystkie strony wykorzystujące zmieniony szablon.
Architektura systemu pozwala na rozdzielenie pracy edytora strony WWW od osoby odpowiedzialnej za weryfikacje i publikacje danych.
Do obsługi systemu, tworzenia nowych stron czy edycji ich zawartość wystarczy standardowa przeglądarka internetowa oraz podstawowa znajomość oprogramowania biurowego. Nie potrzebna jest pomoc specjalistów od HTML ani dodatkowe oprogramowanie.